Дари Время. Часть 18

Современный ритм жизни буквально со школьной скамьи диктует человеку суровые реалии: если хочешь быть успешным, учись управлять своим Временем. Наверняка хотя бы раз в жизни каждый из нас, глядя, к примеру, на ухоженную работающую маму троих детей, задавался вопросом: «И как она всё успевает?» Ответ прост: грамотный time-менеджмент.
Планирование Времени как эффективный путь к успеху...
Работа успешных людей всегда очень продуктивна. Они успевают сделать много важных дел за короткий промежуток Времени. И здесь нет никакого секрета. Просто эти люди ежедневно планируют свою деятельность.
Составлять план нужно с вечера. Для каждой задачи должен быть прописан лимит Времени, в который необходимо уложиться. Проснувшись утром, вы уже будете четко знать, какой «фронт работы» вам предстоит. Разумеется, в течение дня вам придется корректировать свой план, внося в него внезапно возникшие дела или убирая задачи, утратившие актуальность. Выполненные задания обязательно вычеркивайте.
Механизмы планирования Времени...
Эффективное управление Временем невозможно без направленности и сосредоточенности. Это значит, что начинать работу необходимо с самой главной задачи, сконцентрировавшись на ее выполнении в необходимые сроки. Конечно, есть гении, которые могут продуктивно работать над несколькими делами одновременно. Но большинство людей, бросая задание и возвращаясь к нему вновь и вновь, снижают эффективность своей работы в 5 раз.
Помните: Времени для того, чтобы успеть сделать абсолютно все дела, вам всё равно не хватит. Поэтому научитесь правильно расставлять приоритеты, оценивая последствия невыполнения каждой задачи. Если невыполнение чревато серьезными последствиями, значит, это задание необходимо сделать в первую очередь.
Так с какого же дела лучше начинать свой день? В time-менеджменте существует выражение «съесть лягушку». Под «лягушкой» подразумевается самое неприятное, но очень важное дело из составленного вами списка. Откладывая такие дела на потом, вы будете испытывать эмоциональный дискомфорт, который отрицательно скажется на продуктивности вашей деятельности. Если же сразу, без промедления «съесть лягушку», вы освободитесь от нервного напряжения и почувствуете прилив сил и положительной энергии. И за остальные дела примитесь с энтузиазмом.
Очень важно научиться говорить вежливое «нет», если какие-то просьбы или дела не вписываются в ряд ваших приоритетов. Обязательно дайте понять человеку, что вы отказываете не ему лично, а поставленной им задаче. Необходимо также сказать «нет» бесполезным делам, которые пожирают ваше Время, не приближая вас к цели (долгое сидение в социальных сетях, компьютерные игры и т.п.).
Еще одно простое средство управления Временем – обыкновенная корзина для мусора. Если вы будете регулярно выбрасывать ненужное, вам не придется искать необходимые вещи и бумаги, и это сэкономит до 30% вашего Времени.
Всегда поощряйте себя за достижения, даже если они не очень значительны. Совсем не обязательно делать дорогие покупки. Достаточно купить какую-то приятную мелочь или посетить салон красоты.
Вы должны чувствовать удовлетворение от проделанной работы.
Планируйте Время правильно!

Возврат к списку